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Carlos Hernandez

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Miembro desde junio 9, 2021

Asesoría en gestión documental, cuento con amplia experiencia en procesamiento de datos, mejora y optimización de procesos internos y operativos en gestión documental. Diagnostico documental, TRD, TVD, manejo de fondos acumulados, ajustes o creación del modelo de gestión documental según la normatividad vigente.
Implementación de procesos de digitalización, organización, captura y custodia de documentación, para asegurar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información, contribuyendo al conocimiento de las compañías.

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Experiencia

dirección de área de gestión documental

  •  Corporación Unificada De Educación Superior CUN.
  •  Feb 2020 - Presente

• Montaje de procesos de organización, digitalización y custodia inherentes a gestión documental, diagnósticos de procesos, administración de personal, manejo de indicadores e informes mensuales. Así mismo manejo y montaje de tablas de retención documental, manejo de archivos con enfoque a fondos acumulados, levantamiento de información para formación de instructivos, creación y supervisión de actividades con enfoque operativo.
• Manejo de correspondencia (recepción y distribución) manejo de mensajería (cuadre de rutas y logística).
• Creación de planes de trasformación digital.

coordinador de proceso gestión documental

  •  IRON MOUNTAIN COLOMBIA.
  •  Dic 2012 - Feb 2020

• Montaje de procesos de organización, digitalización y custodia inherentes a gestión documental, diagnósticos de procesos a clientes. Publicación de imágenes en página web para consulta de información. Así mismo procesamiento de información en medios magnéticos, tales como discos duros, USB, DVD, cintas microfilmadas. Asesoramiento a clientes para custodia de información, administración de bases de datos, cruce de información mediante programas como Excel, Access, SQL Server, Oracle, MySQL. Acompañamiento al personal asignado para la obtención de metas, mediante análisis de producción y tendencias de indicadores.

líder de gestión documental

  •  Grupo ASD. S.A.
  •  Abr 2005 - Dic 2012

• Acompañamiento a clientes para la visualización de imágenes web, mediante la creación de archivos planos para el cargue y conciliación de registros bancarios. Análisis de producción del personal asignado y orientación al mismo para la mejora de la productividad. Creación de macros en Excel Avanzado y la administración de bases de datos mediante el manejo de SQL server.

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